Поделиться
Неоднократно многие люди задаются различными вопросами, связанными с тем, как можно все успевать на работе и у себя дома. Конечно, каждому человеку хочется все успевать и идеально все совмещать, чтобы добиваться каких-либо желаемых результатов намного быстрее. Рассмотрим подробно полезные советы, которые помогут Вам начать все успевать не только на работе, но и у себя дома.
Совет № 1. Планируйте свои домашние дела
К своим домашним делам, также, как и к рабочим относитесь максимально серьезно и ответственно. Ведь стоит понимать, что дела и задачи, которые Вы выполняете по дому – это тоже, своего рода, ответственная и вполне серьезная работа. Также, в некоторых случаях домашние дела могут быть намного важнее, чем рабочие. Поэтому, нужно всегда правильно планировать свои дела по дому, чтобы знать, сколько у Вас уйдет времени и на что именно. Как правило, такой подход к домашним делам позволяет Вам начать все успевать делать по дому и при этом, не испытывать усталости, раздражения и переутомления.
Распорядок дня
Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.
Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!
Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.
Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.
Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:
- Порядок
Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.
Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.
- Отвлекающие факторы
Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.
Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?
- Автоматизмы
Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).
- Отдых
Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.
Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.
- Начинать день и заканчивать его вовремя
Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.
Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.
Совет № 2. Планируйте свои рабочие дела
Планирование рабочего времени позволяет Вам правильно распределить время на выполнение всех поставленных перед Вами задач. К тому же, Вы будете отлично понимать сколько Вам потребуется времени, чтобы завершить поставленную перед собой работу. Другими словами, в процессе планирования, Вы рассчитываете примерное время, необходимое Вам для выполнения какой-либо конкретной задачи. Таким образом, Вы понимаете сколько времени Вам потребуется, чтобы выполнить всю свою работу. Соответственно, если Вы будете придерживаться установленного Вами графика, то сможете выполнить поставленную перед собой работу точно в срок.
Совет № 5. Грамотно совмещайте рабочие и домашние дела
Иногда рабочие и домашние дела начинают пересекаться, что подталкивает человека к работе в режиме многозадачности. В этом случае, необходимо грамотно совмещать рабочие и домашние дела, при этом, предварительно правильно расставив приоритеты всем поставленным перед Вами задачам. Безусловно, в самом начале Вам будет достаточно сложно совмещать все и сразу. Но, несмотря на это, со временем, Вы приучите себя к такому режиму работы, что позволит Вам все успевать. Главное – это будьте готовы к тому, чтобы преодолевать трудности и, тем более, не «опускайте руки», если что-то у Вас не получается.
Кузина Валя
Приходим. Время – половина восьмого вечера, кузина Валя лежит на диване и смотрит телевизор! Ее 10-летний сын и муж ушли плавать в бассейн, у них абонемент. Как всегда, прибрано, чисто. Сглатываю комок самолюбия, застрявший в горле, и спрашиваю: – Слушай, у тебя всегда такая чистота в квартире. Я думала, ты никогда не отдыхаешь. А ты валяешься, телек смотришь. Как же тебе удается поддерживать порядок? – А я утром встаю на час раньше. – В смысле? – Ну мне, чтобы привести себя в порядок, приготовить завтрак мужикам и успеть на работу, надо встать в 6.30. А я встаю в 5.30. – Зачем? – Убираю квартиру, готовлю обед. – Каждый день, что ли? – Да. Иначе не получается, я пробовала. Честно говоря, я опешила. Я встаю без четверти семь, 15 минут мои, потом бужу детей, готовлю завтрак, собираю сына в школу, дочку в садик, все бегом, крашусь уже на работе (как женщины в старом фильме «Служебный роман»). Кастрюля немытая остается в раковине, постели не застилаю (пусть проветриваются), вещи разбросаны, тапочки в прихожей валяются друг на друге… Прихожу в семь вечера и начинаю готовить ужин, пока муж с детьми возится. После ужина уроки у сына надо проверить, потом детей искупать, уложить. Дочке читаю на ночь сказку, муж читает сыну главу из книжки. Потом посуду мою полчаса, вот и одиннадцатый час. Посудомоечной машины у меня нет! Муж просит рубашку на завтра, надо погладить. «Слушай, погладь сам, я устала». Он выуживает рубашку из кучи белья, на тяп-ляп гладит. Я составляю список продуктов, которые надо купить завтра, отдаю мужу – он зайдет в магазин после работы. Ежедневная ручная стирка – детское белье, развешиваю на лоджии, высохшее кидаю в глажку – там уже гора, но гладить не хочется. Хочется вытянуться на кровати во весь рост, чтобы спина отдохнула. Хорошо бы протереть полы хотя бы в прихожей… Прошу мужа. «Фиг с ним» – философски реагирует он и садится за компьютер играть в покер. Двенадцатый час. Сажусь под телевизор, хочется посмотреть хороший фильм, развлечься. Спать иду в час ночи, а иногда и позже. Сделанного ничего нет – и устала. Неужели один утренний час так много дает? Валя описывает мне свой день, кое-что попутно советует, я слушаю. Итак, она встает в половине шестого, в половине восьмого ей надо выйти из дома. За два часа она успевает: 1) запустить стирку, потом развесить белье, 2) приготовить обед из трех-четырех несложных блюд, 3) протереть полы в квартире, начав с лоджии, 4) застелить постели, 5) принять душ, вымыть ванну и раковины, 6) одеться и накраситься. Вот ее советы мне: 1. На кухне убери лишнюю посуду и столовые приборы. Вас в семье четверо, оставь в сушилке четыре комплекта. Остальное спрячь. Вот увидишь, тебе придется мыть меньше посуды. 2. Держи под рукой ведро со шваброй. Найди для него такое место, чтобы этот «прибор» не бросался в глаза, но ты могла в любой момент схватить швабру и протереть полы, например, в коридоре. 3. Делай по утрам ежедневную уборку – вытирай влажным полотенцем подоконники и батареи и протирай полы. Относись к этому занятию, как к фитнесу. Для фигуры полезно, бесплатно и эффективно. Пылесось через день. Чем чаще убираешь – тем меньше времени и сил уходит на уборку. 4. Не готовь сложные блюда среди недели, оставь кулинарные изыски на выходной день, когда у тебя будет время. И тогда лучше готовить всей семьей. 5. Обязательно планируй культпоход и спортивное мероприятие на один из выходных дней. Не сидите дома! Чем меньше вы будете торчать дома, тем меньше у тебя будет уборки. Главная мысль – вставать на час раньше и делать все домашние дела до ухода на работу. Что ж, попробую ежедневно протирать полы вместо зарядки. Интересно, многие женщины именно так планируют свой рабочий день?
Совет № 6. Не откладывайте свои дела на потом
Никогда не откладывайте свои дела на потом. Приучите себя к тому, чтобы успевать делать все, что запланировали. Разумеется, в жизни иногда бывают ситуации, когда просто невозможно выполнить абсолютно все, что запланировали. Конечно, в таких случаях, можно передвинуть и пересмотреть все свои планы. Но, при этом, старайтесь делать так, чтобы таких моментов было как можно меньше. Таким образом, со временем, Вы начнете все успевать и выполнять поставленную перед собой работу точно в установленный срок.
Совет № 7. Используйте все свое время с максимальной пользой
Используйте все свое время с максимальной пользой и не растрачивайте его совершенно впустую. Помните, даже если Вы выполнили абсолютно все, что запланировали и у Вас осталось свободное время, то не нужно его тратить зря. Используйте его с пользой, чтобы потом не жалеть о том, что Вы могли бы сделать. Такая установка позволит Вам не только все успевать на работе и дома, но и еще поможет Вам добиваться каких-либо успехов в своей жизни.
Как стать хозяйкой своего времени
Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .
Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.
Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.
Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.
Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.
Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.
До новых встреч!
С вами была Екатерина Калмыкова,
Время нельзя повернуть вспять, оттого его ценность трудно преувеличить. Потерянного времени не вернешь. Каждый взрослый и самостоятельный человек вправе распоряжаться своим временем. Но почему одни люди успевают все, а другим не хватает двадцати четырех часов в сутках? Как все успевать без ущерба для физического и психического здоровья?
Управлять временем в прямом смысле этого слова нельзя. Под управлением подразумевается умение использовать время рационально, так чтобы успевать сделать все, что хотелось.
Учет и оперативное планирование времени определяется как (в переводе с английского «управление временем»).
Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в рамках от одного дня до недели. Для определения способности упорядочивать жизнь в целом введено понятие лайф-менеджмент (в переводе с английского «управление жизнью»).
Бытует мнение, что знания тайм-менеджмента помогают лишь в работе, нужны только руководителям и управленцам. Это не так. Тайм-менеджмент пригодится любому человеку, который хочет упорядочить свое время и научиться его эффективно использовать. И инженер, и домохозяйка, и школьник хотят знать как повысить работоспособность и сэкономить время, ведь все они трудятся.
Основные правила управления временем подскажут занятому человеку как все успеть и на работе и дома, без вреда для здоровья.
Принцип эффективного управления временем: время измеряется не в минутах, а в событиях. Измерять время нужно жизненными событиями, поступками. Это необычное восприятие времени подарит человеку ощущение наполненности жизни.
Главная идея тайм-менеджмента: время нужно тратить на главные вещи в жизни.
Как все успевать, если не понятно, что конкретно нужно успеть сделать? Чтобы управлять временем, нужно научиться:
- расставлять приоритеты;
- определять достижимые, конкретные, четкие цели;
- планировать день, неделю, жизнь.
Совет № 8. Избавьтесь от вредных привычек
В большинстве случаях, именно вредные привычки человека не позволяют ему своевременно выполнять какие-либо задачи. Соответственно, со временем, человек начинает понимать, что ему сложно что-либо успевать делать. Поэтому, необходимо собраться с силами и начать постепенно избавляться от всех своих вредных привычек, чтобы они не мешали Вам добиваться желаемых результатов в своей собственной жизни.
Совет № 10. Поддерживайте чистоту и порядок, как на работе, так и дома
Поддерживая чистоту и порядок на работе и дома, Вы сможете намного быстрее сосредоточиться и сконцентрироваться на том, что Вам необходимо будет сделать. Как правило, в беспорядке очень сложно сосредоточиться на выполнении какой-либо поставленной работы, из-за чего, на выполнение каких-либо задач у человека уходит гораздо больше времени. В итоге, это приводит к тому, что человек, со временем, просто перестает что-либо успевать. Поэтому, чтобы этого не допустить, необходимо постоянно поддерживать порядок и чистоту, не только у себя на работе, но и еще в своем собственном доме.
Придерживаясь вышеперечисленных советов, Вы сможете, со временем, начать все успевать как на работе, так и дома. Главное – это никогда не забывайте постоянно работать над собой и совершенствовать все свои профессиональные навыки и умения. Таким образом, Вы сможете не только все своевременно выполнять, но и еще будете добиваться каких-либо успехов в своей жизни.
Поделиться
Вы разрываетесь между работой в офисе, домашними хлопотами и уходом за детьми? Попробуйте снять с себя часть забот, реорганизовав свой быт одним из подходящих вам способов: Стирка
На стирку одежды и постельного белья уходит очень много времени. Если мелкие предметы можно без труда постирать в машинке, то пальто, куртки, пиджаки, которые требуют еще и тщательной глажки, лучше отдать в химчистку. В среднем за одну вещь придется отдать 400-700 рублей (чистка верхних зимних вещей может быть дороже). Но не забудьте, что, покупая одежду, вы не должны срезать с нее ярлычки, иначе нужно будет подписать отказ от претензий. Старайтесь относить вещи в чистку сразу после окончания сезона, как только появится время. Накануне холодов вам наверняка будет некогда.
Постельное белье можно сдать в прачечную, ведь в домашних условиях трудно накрахмалить и хорошо отгладить огромные простыни и пододеяльники. Стирка килограмма стандартного белья стоит примерно 80-150 рублей. Стоит иметь как минимум три комплекта белья: на одном вы спите, второй — в стирке, третий — чистый, на смену.
Некоторые прачечные и химчистки предлагают услуги курьеров, однако это сильно увеличит стоимость услуги. Белье можно завозить в чистку по дороге на работу.
«Минусы»
Придется потратить время, чтобы найти прачечную или химчистку, качество работы которых вас устроит. Всегда есть вероятность, что вашу одежду испортят или почистят плохо. На выяснение отношений уйдут время и нервы.
Не всем нравятся ароматизаторы, которые используют в прачечной, порой они могут даже вызвать аллергию.
Уборка дома
Не тратьте попусту свое дорогое время, вытирая пыль и моя полы. Наймите уборщицу — это не так дорого. Вовсе необязательно приглашать ее каждый день. Чтобы в доме были чистота и порядок, вполне достаточно тщательно прибираться раз в неделю. Такую услугу приходящая домработница окажет вам за 600-1000 рублей за вызов. А освободившиеся часы лучше потратьте на отдых или на общение с близкими.
«Минусы»
Каждая хозяйка уверена, что она лучше всех знает, как нужно убираться. Если вы слишком требовательны и придирчивы, вам трудно будет найти подходящую помощницу по хозяйству.
Далеко не все готовы допустить в свой дом чужого человека и позволить ему прикасаться к личным вещам. Присутствие домработницы может вызвать психологический дискомфорт.
Всегда стоит помнить о безопасности: домработница всегда будет в курсе всех ваших дел, а заодно может ненароком разузнать, где вы храните деньги и другие ценности.
Поход за покупками
Подумайте, сколько часов нужно на то, чтобы доехать через пробки до магазина, выбрать продукты или одежду, постоять в очереди в кассу и вернуться домой. Большинство товаров в наши дни можно купить через интернет. На сайтах, где продается одежда, учитывается не только размер, но и другие параметры, так что вещи можно подобрать довольно точно. Кроме того, выбор в виртуальном пространстве гораздо шире, чем в простом магазине. Даже с учетом доставки цены могут быть ниже: фирмы не тратят деньги на аренду магазинов и зарплату продавцам.
Точно так же вы можете заказывать продукты: соки, воду, бакалею, чистящие средства. Сегодня такую услугу предоставляют несколько компаний (самая популярная — «Утконос», для заказов нужно будет оформить карту постоянного покупателя) и некоторые торговые сети (например, «Седьмой континент» или «Азбука вкуса»). Особенно удобно это тем женщинам, у которых нет машины — им не придется носить тяжелые сумки. Стоимость доставки у компаний разнится, например, у «Утконоса» она составляет 149 рублей как по Москве, так и по Московской области (ночью дешевле — 49 рублей), «Седьмой континет» не берет денег за доставку в пределах МКАД при заказе свыше 1499 рублей (при меньшем заказе оплата 300 рублей).
Если будете постоянно пользоваться услугами одного и того же поставщика (например, покупать питьевую воду в одной компании), то сотрудники сами будут звонить вам и напоминать, что пришло время сделать новый заказ.
«Минусы»
Вы, безусловно, захотите, чтобы тяжелые продукты доставили не в офис, а домой. К сожалению, рабочие часы курьеров не всегда совпадает с вашим свободным временем.
Если заказанная вещь не подойдет, в большинстве случаев вам все равно придется оплатить доставку.
По интернету не стоит заказывать овощи и фрукты (их качество вас, скорее всего, не устроит), замороженные продукты (машины доставки редко оборудованы холодильниками), скоропортящиеся продукты (просроченные товары вам вряд ли привезут, а вот те, у которых срок годности истекает уже завтра — очень вероятно).
Если вы живете за пределами МКАД, то доставка или вообще невозможна, или стоит дороже.
В «пиковые даты» (перед праздниками, в дождливые дни) велика вероятность, что курьер опоздает, или вам вообще не удастся сделать заказ.
Оплата счетов
Многие работающие люди или полностью доверили коммунальные платежи банкам, или перечисляют деньги виртуально, через разные платежные системы. Заключив договор с банком, вы можете погашать счета через интернет-банкинг или же оплачивать квитанции через банкомат с помощью пластиковой карты. Другой вариант — оформить долгосрочное поручение, тогда банк полностью возьмет на себя все ваши платежи, а вам останется лишь следить, чтобы на счету всегда была некая сумма.
«Минусы»
Вам все равно придется регулярно проверять счета. Если вам что-то посчитают неправильно (а это, увы, происходит регулярно), то вы обнаружите ошибку не сразу, и придется потратить больше сил на выяснения.
